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小汪老師分享Excel圖標(biāo)集制作項(xiàng)目狀態(tài)表的方法：可自動(dòng)識(shí)別進(jìn)度

2023-08-08 15:01:38來源：中關(guān)村在線  


(資料圖片)

小汪老師今日分享了如何運(yùn)用Excel圖標(biāo)集和數(shù)字格式創(chuàng)建一份精美的項(xiàng)目狀態(tài)表。 該表格包含多個(gè)環(huán)節(jié)，每完成一個(gè)環(huán)節(jié)，只需在相應(yīng)單元格輸入“1”，即可自動(dòng)變?yōu)椤啊獭薄Ｈ魺o“√”，完成進(jìn)度會(huì)顯示為“未開始”并配以紅色叉叉圖標(biāo)。全部環(huán)節(jié)完成后，會(huì)顯示為“已完成”并配以綠色勾圖標(biāo)。若只完成部分環(huán)節(jié)，會(huì)顯示為“進(jìn)行中”并配以黃色感嘆號(hào)圖標(biāo)。 制作該表格的步驟如下： 首先，選中所有環(huán)節(jié)單元格，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在“自定義”類型中輸入“[=1]"√"”。這樣，只要在這些單元格中輸入“1”，就會(huì)立即變?yōu)椤啊獭薄?其次，在“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域中輸入公式“=COUNTIF(B2:G2,"1")”，即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)“√”的數(shù)量。 然后，選中“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在“自定義”類型中輸入“[<1]"未開始";[<6]"進(jìn)行中";"已完成"”。這樣，小于1的會(huì)顯示為“未開始”，小于6的會(huì)顯示為“進(jìn)行中”，其余的會(huì)顯示為“已完成”。 最后，設(shè)置圖標(biāo)集。選中“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)入“開始”-“樣式”-“條件格式”-“圖標(biāo)集”-“其他規(guī)則”，在“圖標(biāo)樣式”中選擇帶圓圈的符號(hào)，也可以選擇自己喜歡的類型。然后將下面的“類型”設(shè)為“數(shù)字”，第一組是“>5”；第二組“>0”，點(diǎn)擊確定即可。 以上就是小汪老師分享的制作項(xiàng)目狀態(tài)表的方法。

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